엑셀 중복값 찾고 제거하는 가장 쉬운 방법

엑셀은 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있는 강력한 도구입니다. 하지만 많은 데이터를 다루다 보면 중복된 값이 발생할 수 있습니다.

 

중복값은 데이터 분석의 정확성을 떨어뜨리고 혼란을 초래할 수 있기 때문에 이를 식별하고 제거하는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 엑셀에서 중복값을 찾고 제거하는 방법을 상세히 설명하겠습니다.

 

✅이 글을 통해 중복값을 효과적으로 관리하고 데이터의 품질을 높이는 방법을 배우게 될 것입니다.

중복값 찾기

엑셀에서 중복값을 찾는 방법은 여러 가지가 있습니다. 조건부 서식을 사용하거나 고유값만 필터링하는 방법 등이 있습니다. 이 중에서도 조건부 서식을 이용한 중복값 찾기는 가장 직관적이고 사용하기 쉽습니다.

 

<예시자료>

이름(A열)	부서	직급
김철수	영업	대리
이영희	마케팅	과장
박지훈	인사	대리
김철수	영업	대리
정민우	개발	차장
이영희	마케팅	과장
최수진	영업	사원
박지훈	인사	대리
정민우	개발	차장

조건부 서식을 사용하여 중복값 찾기

1. 데이터 선택: 중복값을 찾고자 하는 범위를 선택합니다. 예를 들어, A열의 데이터를 선택할 수 있습니다.
2. 조건부 서식: 상단 메뉴에서 "홈" 탭을 클릭한 후 "조건부 서식"을 선택합니다.
3. 규칙 관리: "규칙 관리"를 클릭한 후 "새 규칙"을 선택합니다.
4. 규칙 유형 선택: "셀 강조 규칙"에서 "중복 값"을 선택합니다.
5. 서식 지정: 중복값이 강조될 서식을 지정합니다. 색상이나 글꼴 스타일 등을 선택할 수 있습니다.
6. 확인: 설정을 완료하고 "확인"을 클릭합니다. 이제 선택한 범위 내의 중복값이 지정한 서식으로 강조됩니다.

중복값 제거

중복값을 제거하는 방법도 여러 가지가 있습니다. 데이터 정렬 및 필터링을 사용하거나 중복값 제거 기능을 사용할 수 있습니다. 여기서는 엑셀의 기본 기능인 중복값 제거를 사용하는 방법을 설명하겠습니다.

중복값 제거 기능 사용

1. 데이터 선택: 중복값을 제거하고자 하는 범위를 선택합니다. A열 전체를 선택할 수도 있고, 특정 범위를 지정할 수도 있습니다.
2. 데이터 탭 선택: 상단 메뉴에서 "데이터" 탭을 클릭합니다.
3. 중복값 제거: "데이터 도구" 그룹에서 "중복값 제거"를 선택합니다.
4. 열 선택: 중복값을 검사할 열을 선택합니다. 여러 열을 동시에 선택할 수도 있습니다.
5. 확인: 설정을 완료하고 "확인"을 클릭합니다. 엑셀은 중복된 값을 제거하고 결과를 알려줍니다.

정리

엑셀에서 중복값을 찾고 제거하는 방법은 다양합니다. 조건부 서식을 사용하여 시각적으로 강조하거나, 중복값 제거 기능을 사용하여 데이터를 정리할 수 있습니다. 

 

이 글에서 소개한 방법들을 잘 활용하여 데이터의 품질을 높이고, 보다 정확한 분석을 수행하시기 바랍니다.

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